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Informativa per la Protezione dei Dati Personali

Ai sensi degli artt. 12 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), Voden Medical Instruments S.p.A. in qualità di Titolare del trattamento dei dati, fornisce l’Informativa agli Utenti che interagiscono con i siti web di Voden Medical Instruments S.p.A. accessibile attraverso l’indirizzo: www.vodenmedical.com.

1. Titolare del trattamento

Il “titolare” del trattamento dei dati, relativi a persone identificate o identificabili, è Voden Medical Instruments S.p.A., con sede legale in Via Roma 2A, 20010 Casorezzo (MI).

2. Tipologie di dati raccolti

Dati di navigazione – log files
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dominio internet e protocollo IP, tipo di browser e sistema operativo del computer utilizzato, data, ora e permanenza nel sito, pagine visualizzate, eventuale motore di ricerca dal quale si è entrati nel sito).
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato di risposta data dal server (buon fine errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Le informazioni raccolte automaticamente possono essere utilizzate da Voden Medical Instruments S.p.A. per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, per fini statistici, per migliorare la navigazione e i contenuti del sito. Salva l’eventualità dell’utilizzo dei dati per l’accertamento di responsabilità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati personali ricevuti
I dati personali ricevuti in fase di registrazione ai siti web sopra citati, in fase di ordine di prodotti o in fase di ricezione di richiesta di contatto, sono di tipo anagrafico: nome, cognome, Codice Fiscale, indirizzo, indirizzo email, telefono, fax, ecc.

Cookies
Non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente.
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Caratteristiche e finalità dei cookie installati dal sito
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3. Finalità del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati per finalità connesse alle attività di Voden Medical Instruments S.p.A., quali l'archiviazione nei propri database e fornitura di informazioni sulle attività per:
  1. Richiesta di registrazione al sito web. Natura del conferimento Obbligatoria. Base giuridica Consensuale.
  2. Ricezione di un messaggio inviato tramite il form “Contattaci”. Al momento della compilazione vengono richiesti i dati personali (nome e indirizzo di posta elettronica) con i quali successivamente l'utente sarà identificato al fine di inviare una risposta all'indirizzo email indicato. Natura del conferimento Obbligatoria. Base giuridica Consensuale.
  3. Iscrizione al servizio di newsletter fornito dal Titolare. Natura del conferimento Facoltativa. Base giuridica Consensuale.
Per modificare o rimuovere dal database di Voden Medical Instruments S.p.A. i propri dati personali, è necessario inviare una e-mail all’indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Voden Medical Instruments S.p.A. garantisce la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali raccolti, la non visibilità e la non accessibilità da alcuna area pubblica di accesso.
Il trattamento è svolto in forma automatizzata e/o manuale, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza alla sicurezza del trattamento come previsto dall’art. 32 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).
Voden Medical Instruments S.p.A. predispone misure organizzative e tecnologiche idonee affinché questa politica sia seguita all’interno della società al fine di proteggere i dati personali raccolti.

5. Comunicazione e trasferimento dei dati.

Per il perseguimento delle finalità suddette, i dati personali saranno trattati dai seguenti soggetti:
  1. Soggetti direttamente riconducibili a Voden Medical Instruments S.p.A. :
    • Consulente Fiscale
    • Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Voden Medical Instruments S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica)
    • Banche
    • Consulente del Lavoro
  2. Soggetti non direttamente riconducibili a Voden Medical Instruments S.p.A.:
    • Autorità Giudiziarie
    • Autorità di Pubblica Sicurezza
    • Altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge
I dati personali oggetto del trattamento non saranno diffusi se non nei limiti espressi nella presente informativa e potranno essere invece comunicati a società collegate a Voden Medical Instruments S.p.A. all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’art. 45, comma 3, del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) al fine di ottemperare ai contratti e finalità connesse e alle richieste di contatto avanzate tramite i siti web ed e-mail.

6. Periodo di conservazione

I dati personali raccolti sono inseriti nel database aziendale e conservati per il tempo della durata del servizio richiesto, al termine del quale saranno cancellati o resi anonimi entro i tempi stabiliti dalla norma di legge.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell'interessato, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della revoca.

7. Diritti dell’interessato

L’interessato può far valere i diritti previsti dall’art. 15 (diritto di accesso dell’interessato), dall’art. 16 (diritto di rettifica), dall’art. 17 (diritto alla cancellazione, “diritto all’oblio”), dall’art. 18 (diritto di limitazione di trattamento), dall’art. 20 (diritto alla portabilità dei dati) e dall’art. 21 (diritto di opposizione) del Regolamento 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati scrivendo all’indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., oppure scrivendo a mezzo di posta a: Voden Medical Instruments S.p.A., Via Roma 2A, 20010 Casorezzo (MI).
L’utente ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità su www.garanteprivacy.it.
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
A partire dalla visualizzazione della presente informativa si intenderà rilasciato il consenso al trattamento dei dati personali di cui ai punti sopra.

8. Termini di utilizzo

L’accesso ai siti web di Voden Medical Instruments S.p.A. comporta l’accettazione dell'applicazione della legge italiana e la competenza dei tribunali italiani.
Le immagini, le grafiche, i testi, i dati e i marchi presenti nel materiale informativo e nei siti web sono di proprietà di Voden Medical Instruments S.p.A. o vengono legittimamente utilizzati da Voden Medical Instruments S.p.A. su autorizzazione del loro rispettivo titolare che può aver disposto specifiche limitazioni d'uso.
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CF: 03784450961

Casorezzo, 24 maggio 2018